Tiedeseikkailun kouluvierailujen ohjeet

• Yksi työpaja kestää 45 minuuttia.
• Työpajojen väliin varataan vähintään 15 minuutin vaihtoaika.
• Työpaja on mitoitettu lähtökohtaisesti enintään 20 oppilaalle.
• Koulu laatii ehdotuksen vierailupäivän aikatauluksi.
• Ainakin yksi opettaja on läsnä koko työpajan ajan.
• Tuomme tarvittavat työpajamateriaalit mukanamme, ellei toisin sovita.
• Toteutamme mielellämme useita työpajoja saman päivän aikana.

Työpajat on suunniteltu ensisijaisesti 5.–9.-luokkalaisille. Sisältöjä voidaan mahdollisuuksien mukaan mukauttaa myös nuoremmille tai vanhemmille oppilaille. Soveltamisesta tulee sopia etukäteen.

Työpaja on mitoitettu enintään 20 oppilaalle. Jos ryhmässä on enemmän kuin 20 oppilasta, sovitaan asiasta erikseen ennen vierailua. Hyvin suuret, yli 30 oppilaan ryhmät tulee jakaa kahteen työpajaryhmään.

Työpaja alkaa jo ennen vierailua lyhyellä ennakkovideolla, joka oppilaiden tulee katsoa ennakkoon esimerkiksi edellisen viikon oppitunnilla. Vaihtoehtoisesti tämän voi antaa myös kotitehtäväksi. Videon on katsottavissa Youtubesta (linkki)>>

Työpaja alkaa tiiviillä, noin 10 min johdannolla. Johdanto voi sisältää myös Itä-Suomen yliopiston tutkijan vierailun. Tämän jälkeen siirrytään noin 30 min toiminnalliseen työskentelyyn. Toiminnallisessa osuudessa oppilaat työskentelevät yleensä pareittain tai pienryhmissä. Tarkempi työskentelytapa riippuu valitusta työpajasta ja osallistuvasta ryhmästä.

Työpajan jälkeen lähetämme opettajille suunnatun lyhyen palautekyselyn työpajojen kehittämiseksi. Otamme palautetta ja ideoita vastaan myös muilla tavoin!

Koulu vastaa vierailupäivän aikatauluehdotuksen laatimisesta. Vahvistamme aikataulun ennen vierailua ja varmistamme, että kokonaisuus on toteutettavissa käytettävissä olevien ohjaaja-, tila- ja välineresurssien puitteissa toteutettavissa.

Aikataulua suunniteltaessa tulee huomioida seuraavat asiat:

• • toteutamme mielellämme saman sisältöistä työpajoja useamman kerran saman vierailupäivän aikana
  • sama työpaja tulisi pystyä toteuttamaan samassa tilassa koko päivän ajan.
  • ensimmäistä työpajaa edeltää ohjaajamme valmistautumisaika, noin 1 h
  • yhden työpajan kesto on 45 min
  • työpajojen väliin varataan 10-15 min vaihtoaika
  • yhden työpajaryhmän koko on enintään 20 oppilasta (poikkeuksista sovittavissa)
  • pidempään vierailupäivään sisällytetään vähintään 30 min ruokatauko
  • kouluvierailulle ja/tai työpajoille nimetään koulun vastuuhenkilö tai opettaja
  • mahdolliset siirtymiset tilojen välillä huomioidaan aikataulussa

Esimerkki vierailupäivän aikataulusta

• • 8.00 Ohjaajien saapuminen ja valmistautuminen

• • 9.00–9.45 Työpaja 1

• • 9.45–10.00 Ryhmän vaihto

• • 10.00–10.45 Työpaja 2

• • 10.45–11.00 Ryhmän vaihto

• • 11.00–11.45 Työpaja 3

• • 11.45–12.30 Ruokatauko

• • 12.30–13.15 Työpaja 4

Esimerkkiaikataulua voidaan mukauttaa koulun oppituntien, ruokailujen ja muiden käytäntöjen mukaisesti, kun työpajojen kestot ja riittävät vaihtoajat säilyvät.

Ohjaajaresurssien salliessa voimme järjestää myös kaksi erisisältöistä työpajaa rinnakkain. Rinnakkainen toteutus edellyttää kahta työskentelyyn soveltuvaa tilaa sekä vähintään yhtä koulun opettajaa tai muuta vastuuhenkilöä kumpaankin tilaan.

Koulu vastaa työpajaan soveltuvan tilan varaamisesta ja sen käyttövalmiudesta. Tilana toimii hyvin esimerkiksi ma/fy/ke-luokkahuone.

Työskentelytilassa tulee olla:

• • riittävästi pöytätilaa oppilaiden pari- tai pienryhmätyöskentelyyn

• • istumapaikat kaikille oppilaille

• • esityslaitteisto, johon ohjaaja voi liittää oman tietokoneen kuva- ja ääniyteydellä

• • työpajan sisällön edellyttämät sähköpistokkeet, vesipisteet tai muut tilaratkaisut

Suosittelemme tarkistamaan esityslaitteiston ja käytettävissä olevat liitännät ennen vierailua. Ilmoitattehan etukäteen, mikäli esityslaitteiston käyttämisessä ilmenee mahdollisesti ongelmia.

Tuomme mukanamme työpajassa tarvittavat materiaalit ja välineet, ellei etukäteen sovita toisin. Välineet ja materiaalit mitoitetaan ilmoitetun osallistujamäärän perusteella.

Ajantasainen osallistujamäärä tulee ilmoittaa ennen vierailua. Jos osallistujamäärä muuttuu merkittävästi, emme välttämättä pysty toteuttamaan työpajaa alkuperäisen suunnitelman mukaisesti.

Jokaisessa työpajassa tulee olla mukana vähintään yksi koulun opettaja tai muu ryhmästä vastuussa oleva henkilökunnan jäsen koko työpajan ajan.

Koulun henkilökunnan vastuulla ovat:

• • oppilaiden valvonta ja työrauha

• • oppilaiden ohjaaminen työskentelytilaan

• • tarvittaessa pari- ja pienryhmien muodostaminen

• • oppilaiden yksilöllisten tarpeiden huomioiminen

• • koulun turvallisuusohjeiden noudattaminen

• • avustaminen mahdollisissa käytännön järjestelyissä (esim. kuvauslupien selvittämisessä, mikäli media on paikalla)

LUMA-ohjaajamme vastaavat työpajan sisällöstä, ohjaamisesta sekä työpajaan liittyvistä materiaaleista ja välineistä.

Koulu nimeää vierailulle yhden yhteyshenkilön, joka vastaa vierailuun liittyvien tietojen kokoamisesta ja välittämisestä.

Yhteyshenkilön tehtävänä on:

• • laatia ehdotus vierailupäivän aikatauluksi

• • ilmoittaa osallistuvat ryhmät ja oppilasmäärät

• • varmistaa työskentelytilojen ja esityslaitteiden saatavuus

• • nimetä mukana olevat opettajat

• • toimittaa ohjaajille saapumis- ja pysäköintiohjeet

• • ilmoittaa muutoksista mahdollisimman pian

• • olla tarvittaessa tavoitettavissa vierailupäivänä (tai valtuuttaa toinen opettaja tähän)

Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.

Kun kouluvierailun päivästä ja työpajan teemasta on ensin sovittu, pyydämme kouluanne toimittamaan seuraavat tiedot:

• • koulun nimi ja käyntiosoite

• • yhteyshenkilön yhteystiedot

• • työpajoihin osallistuvien ryhmien luokka-aste

• • arvioitu oppilasmäärä ryhmittäin

• • ehdotus vierailupäivän aikatauluksi

• • käytetttävissä olevan tilan tunnistetiedot (esim. FY121)

• • työpajoissa mukana olevien opettajien tiedot

• • käytettävissä olevat tilat ja esityslaitteet

• • saapumis-, sisäänkäynti- ja pysäköintiohjeet sekä kuka on vastassa ohjaajiamme

• • mahdolliset käytännön järjestelyihin vaikuttavat asioista esim. rakennustyöt tai oppilaiden erityistarpeet. Ettehän kuitenkaan lähetä meille diagnooseja tai muita tarpeettomia henkilötietoja.

Aikataulun voi toimittaa taulukoituna esimerkiksi seuraavassa muodossa:

Kellonaika | Ryhmä ja luokka-aste | Oppilasmäärä | Työpaja | Tila | Vastuuopettaja

Ryhmäkokojen, aikataulun, työpajavalintojen ja tilojen muutoksista tulee ilmoittaa mahdollisimman pian. Merkittävät tai myöhään ilmoitetut muutokset voivat vaikuttaa vierailun toteutustapaan tai siihen, voidaanko kaikki suunnitellut työpajat järjestää.

Jos koulu joutuu peruuttamaan vierailun, pyydämme ottamaan yhteyttä mahdollisimman pian hankkeen koordinaattoriin: niko.kyllonen@uef.fi / 0503053269

Myös LUMA-ohjaajiemme sairastuminen tai muu yllättävä este voi aiheuttaa muutoksia vierailuun. Tällaisessa tilanteessa olemme viipymättä yhteydessä koulun yhteyshenkilöön ja pyrimme ensisijaisesti sopimaan vaihtoehtoisesta toteutuksesta tai uudesta ajankohdasta.

Koulu vastaa